Belegungspläne mit echter Priorität
Rot bei Wechsel am selben Tag, Orange bei einem freien Tag und Blau ab zwei Tagen – aus Analyse und manueller Planung nach derselben Logik.
So funktioniert's
Von der Analyse zur Aktion in drei Schritten
Kein weiterer Dokumentenbetrachter — eine Pipeline, die in echten Geschäftsvorgängen endet.
01
Hochladen
Zieh PDFs, Scans, Fotos oder Excel-Dateien in die Inbox. Egal ob Angebot, Rechnung oder Stundenzettel.
02
Erkennen
Taskara liest das Dokument, erkennt den Typ und extrahiert strukturierte Daten mit Konfidenzwerten.
03
Handeln
Prüfen, bestätigen, fertig: Kunde anlegen, Angebot erstellen, Aufgabe öffnen — mit einem Klick.
Beispieldokument
Belegungsplan_Juli.xlsx
Beispieldaten · keine Kundendaten
In der echten Analyse lädst du PDF, Foto oder Excel hoch. Taskara zeigt dir anschließend alle erkannten Daten zur Prüfung – gespeichert wird erst nach deiner Bestätigung.
12 Wechseltermine erkannt
Ergebnis der Taskara-Analyse
- Objekt97%
- Haus Nordsee · 6 Wohnungen
- Zeitraum99%
- Juli 2026
- Dringlichkeit94%
- 3× rot · 4× orange · 5× blau
- Wäschebedarf91%
- 28 Sets · 46 Handtücher
Danach möglich
- Objekte abgleichen
- Einsätze vorbereiten
- Materialbedarf übernehmen
Warum Taskara
Kein weiteres CRM. Ein Backoffice, das für dich mitdenkt.
Ob du bisher mit Excel, Papier oder einer anderen Lösung wie Fortytools gearbeitet hast — Taskara ist speziell für Reinigungs- und Facility-Betriebe gebaut, nicht als Nebenprodukt eines generischen Tools.
KI liest deine Dokumente — nicht du
Taskara übernimmt das Abtippen von Angebotsanfragen, Rechnungen, Leistungsverzeichnissen und Belegungsplänen. Hochladen, Ergebnisse prüfen und gezielt übernehmen.
Gebaut für Reinigung & Facility, nicht für alle
Kein generisches CRM, das du erst zurechtbiegen musst: Objekte, Einsatzpläne, Artikelverwaltung und Mahnwesen sind von Anfang an auf Reinigungs- und Facility-Betriebe zugeschnitten.
Für E-Rechnungen vorbereitet
Aus deinen Rechnungsdaten erzeugt Taskara ein strukturiertes XRechnung-Dokument im Format UBL 2.1 und prüft wichtige Pflichtangaben vor dem Export.
Kostenlos starten, transparent bezahlen
Kein Sales-Gespräch für eine Preisliste: Free-Plan zum Testen, feste Preise ab 109 €/Monat, jederzeit kündbar.
Heute schon enthalten
Nicht nur Dokumente. Der komplette Ablauf danach.
Taskara verbindet Planung, Team, Ausführung und Abrechnung – ohne doppelte Dateneingabe.
Rechnungen automatisch vorbereiten
Monatlicher Rechnungstag je Kunde, getrennte Rechnungen je Objekt und eine lückenlose, globale Rechnungsnummernfolge.
Zeiten für DATEV aufbereiten
Arbeitstag und Objektzeiten getrennt erfassen, prüfen und als nachvollziehbaren Stundenzettel exportieren.
Änderungen sofort im Team
Geänderte Einsätze lösen Benachrichtigungen aus und führen Mitarbeiter direkt zu Termin, Objekt, Leistungen und Bericht.
Team per WhatsApp einladen
Einladungslink direkt teilen, Rollen sauber vergeben und neue Mitarbeiter ohne komplizierte Einrichtung starten lassen.
Web und iPhone auf einem Datenstand
Einsätze, Dienstleistungen, Material, Route, Zeiten und Einsatzberichte greifen auf dieselben Kundendaten zu.
Funktionen
Ein Werkzeug für dein ganzes Backoffice
Alles, was Reinigungs-, Gebäude- und Hausverwaltungsteams wirklich brauchen — nicht mehr, nicht weniger.
Dokumenten-Inbox
Jedes eingehende Dokument landet an einem Ort mit klarem Status — hochgeladen, in Bearbeitung, zu prüfen, erledigt. Das Herzstück von Taskara.
Angebot_Buerogebaeude.pdfZu prüfen
Rechnung_Reinigungsmittel.pdfErledigt
Stundenzettel_KW26.xlsxIn Bearbeitung
KI-Assistent
Frag in normaler Sprache nach Kunden, Objekten oder offenen Rechnungen.
Angebote & E-Rechnungen
Angebot aus einem erkannten Dokument erstellen, in eine Rechnung umwandeln — als gebrandetes PDF und als XRechnung für die E-Rechnungspflicht.
Kunden, Objekte & Personal
Firmen, betreute Standorte und dein Team an einem Ort — mit Zugangsdaten, Turnus und Zuständigkeiten.
Aufgaben & Erinnerungen
Vorgeschlagene Aktionen werden automatisch zu Aufgaben — nichts geht mehr im Postfach unter.
Im direkten Vergleich
Das kann Taskara — im Vergleich zu Excel & Zettelwirtschaft
ManuellTaskara
Dokumente automatisch auslesen (PDF, Scan, Foto)
Automatische E-Rechnung (XRechnung)
Doppelbelegungen im Einsatzplan erkennen
Automatische Zahlungserinnerungen bei Überfälligkeit
Automatischer Rechnungslauf aus Verträgen
Ein Datenstand für das ganze Team, von jedem Gerät
In Zahlen
Was Taskara deinem Betrieb bringt
Weniger Zettelwirtschaft, mehr erledigte Arbeit — messbar vom ersten Dokument an.
0 €
dauerhaft kostenloser Einstieg
5 Rollen
für Inhaber, Büro, Manager und Team
2 Formate
gebrandetes PDF plus XRechnung
1 Datenstand
für Kunden, Objekte, Einsätze und Abrechnung
Weniger Papierkram. Mehr Zeit fürs Geschäft.
Minuten statt Stunden
vom Dokument zur fertigen Aktion
Automatische Erkennung
Kunde, Objekt, Leistung, Preis
Ein Ort
für alle Dokumente deines Betriebs
Für wen
Gebaut für Dienstleister
Vier Branchen, ein gemeinsames Problem: zu viele Dokumente, zu wenig System.
Reinigung
Büro-, Unterhalts- und Grundreinigung mit wiederkehrenden Objekten.
Gebäudemanagement
Mehrere Liegenschaften, Verträge und Serviceteams im Blick behalten.
Hausverwaltung
Instandhaltung, Dienstleister und Dokumente pro Objekt sauber trennen.
Pflege & Betreuung
Einsätze, Nachweise und Abrechnung für ambulante Dienste organisieren.
Lösungen im Detail
Software für jeden Kernprozess deiner Reinigungsfirma
Starte dort, wo heute am meisten Zeit verloren geht — und verbinde die Abläufe später in einem gemeinsamen System.
Software für Gebäudereinigung
Taskara verbindet Kunden, Objekte, Mitarbeiter, Einsatzplanung, Zeiterfassung und E-Rechnung in einer Software für Gebäudereinigungsfirmen.
Mehr erfahrenEinsatzplanung Reinigungsfirma
Digitale Einsatzplanung für Reinigungsfirmen: Objekte, wiederkehrende Termine, Mitarbeiter und Aufgaben übersichtlich in einem Kalender organisieren.
Mehr erfahrenZeiterfassung Gebäudereinigung
Mobile Zeiterfassung für Gebäudereinigungsfirmen: Arbeitszeiten am Einsatz erfassen, prüfen und für Büro sowie DATEV-Export übersichtlich auswerten.
Mehr erfahrenRechnungssoftware Reinigungsfirma
Angebote, wiederkehrende Rechnungen, PDF und XRechnung für Reinigungsfirmen: Leistungen und Objektpreise ohne doppelte Dateneingabe abrechnen.
Mehr erfahrenApp für Gebäudereinigung
Taskara ist die App für Gebäudereinigung und Außendienst: Einsätze mobil sehen, Arbeitszeiten erfassen und Reinigungsberichte dokumentieren.
Mehr erfahrenSo arbeitet Taskara
Vom Dokument zur fertigen Aktion — Schritt für Schritt
01
Alles in der Analyse
PDFs, Scans, Fotos, Excel — jedes Dokument landet an einem Ort mit klarem Status.
02
Die KI liest & versteht
Taskara erkennt Typ und Inhalt und extrahiert Kunde, Objekt, Leistung und Preis.
03
Prüfen & bestätigen
Ein Klick macht aus dem Vorschlag einen echten Datensatz: Kunde, Angebot, Aufgabe.
04
Angebot & E-Rechnung
Gebrandetes PDF und gültige XRechnung — sendefertig und konform zur E-Rechnungspflicht.
05
Einsatzplan im Griff
Wiederkehrende Einsätze, Team-Zuteilung und Aufgaben — alles im Kalender.
01
Alles in der Analyse
PDFs, Scans, Fotos, Excel — jedes Dokument landet an einem Ort mit klarem Status.
02
Die KI liest & versteht
Taskara erkennt Typ und Inhalt und extrahiert Kunde, Objekt, Leistung und Preis.
03
Prüfen & bestätigen
Ein Klick macht aus dem Vorschlag einen echten Datensatz: Kunde, Angebot, Aufgabe.
04
Angebot & E-Rechnung
Gebrandetes PDF und gültige XRechnung — sendefertig und konform zur E-Rechnungspflicht.
05
Einsatzplan im Griff
Wiederkehrende Einsätze, Team-Zuteilung und Aufgaben — alles im Kalender.
Vertrauen ist keine Kür
Damit du deinen Kunden gegenüber ruhig schlafen kannst.
Gehostet in der EU
Datenbank und Dateispeicher laufen auf Google-Cloud-Infrastruktur mit Sitz in Frankfurt.
Mandantentrennung
Jede Organisation ist strikt isoliert — technisch durchgesetzt in den Sicherheitsregeln.
Rollenbasierter Zugriff
Inhaber, Büro und Außendienst sehen nur, was sie sehen sollen.
DSGVO im Blick
Als deutsches Produkt für deutsche Dienstleister von Anfang an mit Datenschutz gebaut.
Neu im App Store
Die Taskara App für dein Team — jetzt für iOS
Einsätze, Zeiterfassung und Berichte direkt auf dem iPhone: Die native Taskara App ist jetzt im App Store verfügbar. Android folgt — bis dahin läuft Taskara dort als installierbare Web-App, auch offline im Einsatz.
Laden im
App Store
Bald verfügbar
Google Play
Compliance
E-Rechnung? Schon erledigt.
Für inländische B2B-Umsätze gelten seit 2025 schrittweise neue Anforderungen rund um E-Rechnungen. Taskara unterstützt dich mit einer strukturierten XRechnung (UBL 2.1, EN 16931) und dem gewohnten PDF mit Logo und Bankdaten.
- XRechnung-Export im Format UBL 2.1 (EN 16931-konform)
- Gebrandetes PDF mit Logo & Bankverbindung
- Automatische Prüfung auf fehlende Pflichtangaben
- Käuferreferenz / Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber
R-2026-0001_xrechnung.xml
gültig<Invoice xmlns="urn:oasis:...:Invoice-2">
<cbc:CustomizationID>
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#
urn:xoev-de:kosit:...:xrechnung_3.0
</cbc:CustomizationID>
<cbc:ID>R-2026-0001</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2026-07-01</cbc:IssueDate>
<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
...
<cbc:PayableAmount currencyID="EUR">
1225.70
</cbc:PayableAmount>
</Invoice>Preise
Fair, transparent, jederzeit kündbar
Kostenlos starten. Upgrade auf Starter oder Pro, sobald dein Team wächst — beim Jahresabo sparst du zwei Monate.
Free
0 €/Monat
Zum Ausprobieren — eine Organisation, alles manuell erfassen.
Kostenlos starten- 1 Organisation
- Kunden, Objekte, Angebote & Rechnungen
- E-Rechnung (XRechnung) & gebrandete PDFs
- Einsatzplanung & Aufgaben
Beliebteste Wahl
Starter
91 €/Monat
1.090 € jährlich abgerechnet
Für Teams, die den Papierkram automatisieren wollen.
Starter wählen- Alles aus Free
- Bis zu 5 Mitarbeiter & Rollen
- KI-Dokumentenanalyse
- Automatische Kunden-/Objekterkennung aus PDFs
- Zahlungserinnerungen (Mahnwesen)
- Automatischer Rechnungslauf (Dauerrechnungen)
Pro
133 €/Monat
1.590 € jährlich abgerechnet
Für wachsende Betriebe mit mehr Volumen.
Pro wählen- Alles aus Starter
- Unbegrenzte Mitarbeiter
- Priorisierter Support
- Früher Zugriff auf neue Features
Alle Pläne im Vergleich
Damit vor dem Start klar ist, was enthalten ist.
Tabelle seitlich wischen, um alle Pläne zu sehen.
| Funktion | Free | Starter | Pro |
|---|---|---|---|
| Organisationen | 1 | 1 | 1 |
| Mitarbeiter | Nur Inhaber | Bis 5 | Unbegrenzt |
| Kunden, Objekte & Einsatzplan | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Angebote, Rechnungen & XRechnung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| KI-Dokumentenanalyse | – | Enthalten | Enthalten |
| Automatischer Rechnungslauf | – | Enthalten | Enthalten |
| Mahnwesen | – | Enthalten | Enthalten |
| Support | Priorisiert |
Du bist unsicher, welcher Plan passt?
Wir antworten persönlich und ohne Verkaufsgespräch-Zwang.
Häufige Fragen
Für Inhaber und Büroteams von Reinigungsfirmen, Hausmeisterdiensten und Facility-Management-Betrieben in Deutschland, die Angebote, Rechnungen und Einsatzplanung schneller erledigen wollen — ohne eine komplexe, generische ERP-Software einzuführen.
Taskara erzeugt aus deinen Rechnungsdaten eine strukturierte XRechnung im Format UBL 2.1 nach EN 16931 und prüft wichtige Pflichtangaben. Zusätzlich gibt es das klassische PDF mit deinem Logo. Besondere Anforderungen deines Empfängers solltest du vor dem Versand prüfen.
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos (eine Organisation, ohne Team, ohne KI-Dokumentenanalyse). Starter kostet 109 €/Monat, Pro 159 €/Monat — beim Jahresabo sparst du zwei Monate. Jederzeit upgraden oder kündigen.
Nein. Taskara ersetzt keine Finanzbuchhaltung. Rechnungen und Angebote lassen sich für deinen Steuerberater exportieren, statt eine komplette Buchhaltung nachzubauen.
Per Drag & Drop in die Dokumenten-Inbox — PDFs, Scans, Fotos oder Excel-Dateien. Taskara erkennt automatisch, um was für ein Dokument es sich handelt.
Ja. Die native Taskara-App ist im Apple App Store verfügbar. Auf Android und Desktop läuft Taskara als installierbare Web-App, auch für den mobilen Einsatz.
Nein. Bei der Dokumentanalyse prüfst und bestätigst du erkannte Kunden, Objekte, Leistungen und Termine, bevor sie übernommen werden. Separat aktivierte Automatisierungen – etwa monatliche Rechnungsläufe oder Erinnerungen – laufen anschließend nach den von dir festgelegten Regeln.
Die KI schreibt nie direkt in deine Daten. Ist sich Taskara bei einem Feld nicht sicher, wird es leer gelassen und als offener Punkt markiert, statt einen Wert zu raten — du entscheidest, was am Ende gespeichert wird.
Jeder automatisch angelegte Datensatz bleibt mit dem ursprünglich hochgeladenen Dokument verknüpft, und jede Aktion wird protokolliert. Die Herkunft jeder Rechnung oder jedes Angebots lässt sich also jederzeit lückenlos nachvollziehen.
Schluss mit dem Papierkram.
Organisation einrichten, Team einladen und noch heute Dokumente in echte Geschäftsvorgänge verwandeln.
Kostenlos starten